Bekleyen hatırlatmalar
Yönetici duyuruları
Bekleyen işler
Onay vermeniz gereken kayıtlarla size atanmış görevleri birbirine karıştırmadan izleyin.
Ajanda
Kişisel kayıtlar yalnız size, ortak kayıtlar herkese görünür; kayıtlar silinmez, iptal edilir.
💡 Bir güne tıklayınca o günün kayıtları yan panelde açılır. Ortak kayıt ve duyuru yayımlama seçenekleri yalnız yöneticilere gösterilir.
Bildirim merkezi
Görebildiğiniz ekranların bildirimleri. Sabitlediğiniz kayıt her sekmenin en üstünde durur.
💡 Sekmeler işin alanına göredir; sekme üzerindeki sayı o alandaki okunmamış bildirimi söyler. Bir bildirimi yanlışlıkla okundu yaptıysanız satırdaki “Okunmadı yap” ile geri alabilirsiniz.
Teklif takip
Teklif, revizyon ve müşteri dönüş hatırlatmalarını üretimden bağımsız yönetin.
💡 Onaylanan teklif satırındaki “İş emri” düğmesi kaydı yeniden yazmadan iş emrine dönüştürür; bekleyen hatırlatmalar ana sayfada da görünür.
💡 Kayıtlar silinmez. Kaldırmak için kartı açıp Durum'u 'Pasif' yapın ya da 'İptal et' deyin; geçmiş korunur.
Numune takip
Hangi firmaya ne gönderdiğimizin kaydı. Yeni gönderi buradan eklenir; fotoğraflar yüklenirken kendiliğinden küçültülür ve filigranlanır.
💡 Liste 2012'ye kadar iner ve tüm yılları gösterir; yıl seçicisi isteğe bağlı bir süzgeçtir. 2012–2014 kayıtlarında fotoğraf yoktur — o dönem çekilmemiştir, eksik değildir.
Arşiv
Son beş çalışma yılı (bu yıl ve önceki dört yıl) teklif ile iş emri ekranlarında kalır; daha eski kayıtlar burada, salt okunur olarak durur.
💡 Arşivin sınırı kendiliğinden kayar: her 1 Ocak'ta en eski aktif yıl buraya düşer. Kayıtlar silinmez, yalnız yer değiştirir.
Müşteriler
Müşteri kartlarını, yetkili kişileri ve teslimat adreslerini tek kayıtta yönetin; kayıtlar silinmeden pasife alınır.
💡 Karttaki yetkili kişiler ve teslimat adresleri teklif ile iş emri formlarında otomatik önerilir; varsayılan adres ön-seçilir.
💡 Kayıtlar silinmez. Kaldırmak için kartı açıp Durum'u 'Pasif' yapın ya da 'İptal et' deyin; geçmiş korunur.
💡 Kayıt görünmüyorsa 'Yenile'ye basın veya adını aratın.
💡 Havuzdaki karttan “Planla →” ile ekip ve tarih atayın; birden çok işi işaretleyip toplu planlayabilir, süresi geçen planın tarihini “Planı düzelt” ile gerekçeyle uzatabilirsiniz.
BUGÜNKÜ KAPASİTE Kapasite görünümü Çalışma merkezleri ve doluluk çubukları
Üretim programı
Havuzdaki operasyonu seçin, ekip ve tarih atayarak takvime alın.
Üretim merkezi
İş emirlerinin hazırlanmasından faaliyet onayına ve sevkiyata kadar güncel durumunu tek ekranda özetler.
💡 Kolonlar iş emrinin yolculuğudur: Planlama bekleyen → Üretimde → Kalite kontrol → Sevkiyata hazır; karttaki satır işin sıradaki gerçek adımını gösterir.
Takvim
Sevk edilmemiş iş emirleri, terminine göre. Bu ay tüm günleriyle, diğer aylar yalnız işi olan günleriyle listelenir. Tıklayınca iş emri açılır.
Tamamlananlar
Günlük faaliyet raporu
Kayıtlar iş emri bazında gruplanmış tek listede durur; kayıt zamanı değiştirilemez.
💡 Faaliyet onayı: “Kontrol bekleyen” filtresini ya da Yalnız onay bekleyenler seçimini kullanın — bu filtre düzeltme bekleyen kayıtları da kapsar, yani sayaç yığınındaki sayıyla aynı kümedir. Üstteki gün şeridi ayın her günü için onay bekleyen sayısını gösterir ve tıklanınca listeyi o güne süzer; “Tüm günler” gün süzgecini kaldırır. Kayıtlar iş emri bazında gruplanır; grubu açıp içeriğini okuyun, tek kayıt için satırdaki Onayla düğmesini, çok kayıt için satır başındaki kutuları işaretleyip Seçilenleri onayla düğmesini kullanın. Normal işlem süresi dolduktan sonra girilen kayıtlar da aynı yoldan onaylanır; Yönetici onayı beklenmez, satırda yalnız Geç girildi işareti çıkar ve yöneticiye bildirim düşer. Bekleyen faaliyetler sonuçlanınca operasyon tamamlanabilir.
💡 “Düzenle” normal kayıt işlemlerini açar; yönetici yapmaz. Her faaliyet doğrudan iptal edilebilir; izi tek kayıtta tutmak isterseniz Düzeltme talebi düğmesi kaydın yaşına bakılmaksızın her satırda durur ve talep bu sayfanın listesinde Düzeltmeyi onayla olarak yalnız Yönetici hesabına görünür. Aynı kayıtta ikinci bir talep açılamaz: bekleyen talep sonuçlanana kadar düğme yerini Düzeltme onayı bekliyor işaretine bırakır.
💡 Döküm ve ara operasyon girişleri için ekranını kullanın; döküm ekibi, vardiya, ölçülen ağırlık ve parti no’ları orada girilir. Bu sayfa tüm faaliyet kayıtlarının raporudur.
Günlük Üretim
Döküm ve ara operasyon girişleri tek ekranda toplanır; kayıtlar günlük faaliyet altyapısına gider ve operasyon bakiyesinden düşer.
Üstteki iş emri alanı yalnız görüntüyü süzer. Tüm işler seçiliyken günlük planı toplu görürsünüz; kayıt eklerken iş emri ve operasyon planı ayrıca zorunlu olarak seçilir.
Faaliyet, tarihi ne olursa olsun “Faaliyeti iptal et” ile gerekçe alınarak doğrudan iptal edilir; süre sınırı yoktur. Normal işlem süresi dolmuş kayıtlarda işlem engellenmez, yöneticiye bildirim düşer. Kayıt numarası ve geçmiş hiçbir durumda silinmez.
Aktif üretim planları iş emri seçmeden toplu olarak burada görünür.
Faaliyet geçmişi
Döküm planında sonuçlandırılan plakalar faaliyet numarasıyla burada görünür.
Ayrıntılı faaliyet formunu aç
İş emri merkezi
Satış/iş emri ekibi kaydı burada açar; üretim planlama yalnızca onaylı kaydı aktarır.
💡 “İş emrini aktar” yalnız onaylı kayıtta görünür; ürün satırları katalogdan seçilir, karşılama kararı planlama aktarımında verilir.
💡 Kayıtlar silinmez. Kaldırmak için kartı açıp Durum'u 'Pasif' yapın ya da 'İptal et' deyin; geçmiş korunur.
💡 Kayıt görünmüyorsa 'Yenile'ye basın veya adını aratın.
Bakım ve onarım
Makine, kalıp ve ekipman bakım/arıza faaliyetlerini üretim planından ayrı yönetin.
💡 Faaliyet “Başlat” ve “Tamamla” ile gerçek zaman damgası alır; planlanan saat yalnız kapasite hesabına girer.
Tekrarlanan görevler
💡 Vadesi bugün veya geçmiş olan görev kartındaki “Bakımı tamamla” ile fotoğraflı işlem kaydı oluşturun; gelecek vadeler bilgi amaçlıdır.
Temizlik planı
Alan, ekipman, ekip ve saat bazında temizlik faaliyetlerini planlayın.
💡 Temizlik planı seçilen ekibin kapasitesinden düşer; tamamlanma kişi adıyla birlikte zaman damgası alır.
Tekrarlanan görevler
💡 Vadesi bugün veya geçmiş olan görev kartındaki “Temizliği tamamla” ile fotoğraflı işlem kaydı oluşturun; gelecek vadeler bilgi amaçlıdır.
Makine ve kalıplar
Her makine, kalıp ve ekipmanın adedini, bağlı merkezini ve günlük kullanılabilir saatini yönetin.
💡 Adet ve günlük saat kapasite hesabına girer; kullanılmayan makine veya kalıbı silmek yerine pasife alın.
Personel ve gruplar
İşten ayrılan personeli silmeden geçmiş plan ve faaliyetleriyle birlikte koruyun. Günlük döküm ekipleri bu ekranda sabitlenmez; Günlük Üretim / Döküm ekranında her gün yeniden seçilir.
💡 Tek çalışan “+ Çalışan ekle” ile eklenir: ad-soyad, sicil kodu, bölüm (Endirekt/Direkt), işe giriş tarihi ve görev alanı/grup. Yeni bir ekip tanımlamak için “+ Personel grubu ekle”yi kullanın; mevcut kayıtları personel listesindeki “Düzenle” ile güncelleyebilirsiniz.
💡 İşten ayrılan personeli silmeyin; “Çıkış bildir” geçmiş kayıtları koruyarak kişiyi yeni planlardan çıkarır.
Verim standartları
“2 kişi × 1 gün = 20 plaka kumlama” gibi kapasite kuralları tanımlayın ve farklı ekip büyüklüklerini hesaplayın.
💡 Standart “2 kişi × 1 gün = 20 plaka” biçiminde okunur; soldaki hesaplayıcı farklı ekip büyüklüklerini dener.
Ekip ve süreye göre çıktı
Puantaj
Aylık puantaj ızgarası: satır personel, sütun gün. Devamsızlık gerekçelidir; düzeltmeler audit ile korunur, kayıt silinmez.
Kullanıcı yönetimi
Kendi yetki gruplarınızı oluşturun; kullanıcıları silmeden grup, görüntüleme ve işlem yetkilerini yönetin.
💡 Yeni kullanıcının geçici parolası tek kez gösterilir; modül seçimi menüde nelerin görüneceğini, giriş penceresi ise hangi gün-saatte girilebileceğini belirler.
ROLE BAKAN KURALLARRol tam olarak neyi açar?
Üretim akışları
Yönetici yeni işlerde kullanılacak operasyon adımlarını, sırasını ve ekip ihtiyacını düzenler. Mevcut iş emirlerinin oluşmuş akışları değişmez.
Kalite maddeleri
Kalite kontrol maddeleri sürümüyle iş emri satırlarına kopyalanır; madde silinmez, pasife alınır.
💡 Zorunlu madde kalite kapısını bloklar; pasife alınan madde yeni iş emirlerine kopyalanmaz, mevcut kayıtlar değişmez.
Özel şart setleri
Satınalma siparişinin sözleşme şartları. Sipariş açılırken seçtiğiniz setin maddeleri metin alanına gelir; oradan siparişe özel değiştirebilirsiniz. Set SİLİNMEZ, pasife alınır.
💡 Buradaki değişiklik AÇILMIŞ siparişleri etkilemez: sipariş açılırken maddeler siparişin kendisine kopyalanır ve çıktı o kopyayı basar. Pasife alınan set yeni siparişlerde seçilemez, eski siparişlerin başlığında adı okunaklı kalır.
Sevkiyat
Tam veya parçalı sevkiyatları miktar, araç ve fotoğraf kanıtıyla kaydedin; kalan miktar iş emrinde otomatik izlenir.
💡 Sevke hazır iş emrinde bu araçla gönderilecek miktarı yazın. Kalan miktar varsa iş emri “Parçalı sevk” olarak açık kalır; son miktar kaydedildiğinde “Sevk edildi” durumuna geçer. Her sevkiyat için araç, sürücü ve en az bir fotoğraf zorunludur.
Sevkiyat kaydı 3 gün içinde düzeltilebilir.
E-posta kuralları
Tekliften sevkiyata hangi olayda hangi bölümün bilgilendirileceğini seçimlerle yönetin.
💡 Her olayın kendi kartı vardır: alıcıları “+ Alıcı ekle” ile çoğaltın, gereksizini “Kaldır” deyin, sonra kartın “Kaydet” düğmesine basın. Her alıcının yanında o kişinin e-postası yazılıdır; kimse çözülmüyorsa satır uyarı verir. Özet e-postaları Türkiye saatiyle 08:00, 12:00 ve 17:00'de gider ve anlık e-posta ile birlikte seçilebilir.
Aşama ve alıcılar
E-posta kuyruğu
Malzeme talebi
Talep onay beklemez; depo stoktan karşılar. Karşılanamayan satır satınalma kuyruğuna düşer.
💡 Talep onay beklemez; depo stoktan karşılar, karşılanamayan satır satınalma kuyruğuna düşer.
💡 Kayıtlar silinmez. Kaldırmak için kartı açıp Durum'u 'Pasif' yapın ya da 'İptal et' deyin; geçmiş korunur.
İvedik deposu
Ürettiğinizi gün gün girin, gönderdiğiniz malı yazın, size gelen gönderiyi teslim alın. İş emri açılmaz, plan yapılmaz.
💡 Listede yalnız Bağlantı Elemanı kodları (CM-…) çıkar; ızgara ve plaka kodları bu ekrandan girilemez.
💡 Yanlış satırı silebilirsiniz: kayıt listeden düşmez, üstü çizilir ve kimin ne zaman sildiği yazar. Stok artışı da geri alınır.
Ne ürettiniz?
Üreten kişi ile kaydı giren kişi farklı olabilir; sisteme kimin girdiğini oturum yazar.
O günün girişleri
Tarihi değiştirdiğinizde liste o güne gider.
Başkent depo
Hammadde hareket defterinden, mamul stok üretimden; envanter ise EN kodlu döküm sonuçlarından ayrı izlenir.
💡 Giriş / Çıkış üç adımdır: malzemeyi arayın, miktarı girin, ne için olduğunu seçin. Bakiyeye tıklayarak hareket dökümünü görebilirsiniz.
Ürün kataloğu
NA-ME CTP Izgara kod sistemi. Ürün kodu, kalıp kodu, göz aralığı, plaka ölçüleri, reçine ve ağırlık burada yönetilir. Kod referansı sabittir; ürün silinmez, pasifleştirilir.
💡 Ürün kodu, ailesi ve birimi karttan sonra değiştirilemez (kod referansı sabittir). Teknik alanları, stok seviyelerini ve adı düzenleyebilir, ürünü pasifleştirebilirsiniz. CSV içe aktarım KOD-CTP-IZGARA biçimindeki teknik alanları toplu doldurur.
Depo hareketleri
Değiştirilemez stok defteri: hareket silinmez, ters kayıtla düzeltilir.
💡 Yanlış kaydı silmek yerine satırdaki “Düzelt” ile ters kayıt oluşturun; ters kayıtlar ↩ işaretiyle listelenir.
Sayım
Ay seçin, saydığınızı yazın, kaydedin. Kaydedilmiş ay gerekçeyle düzeltilir; sayım tamamlanınca onaylanır.
💡 Boş bırakılan satır sayım dışıdır. Mamül sayımında rakamı yazıp satırdan çıkınca renk gelir: yeşil tutuyor, turuncu tekrar sayım önerilir, kırmızı mutlaka tekrar sayım (gerekçe zorunlu).
Satınalma
Bu ekranda sipariş açmanın iki ayrı yolu vardır ve hangisini kullanacağınıza siz karar verirsiniz. Birinci yol — talep kuyruğundan: bir kullanıcı malzeme talebi açtığında depo o talebi elindeki stoktan karşılamaya çalışır; karşılayamadığı satırlar hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan aşağıdaki “Satınalma kuyruğu” sekmesine düşer. Oradan satırları işaretleyip “Sipariş oluştur” dediğinizde sipariş kalemleri o talep satırlarından hazır gelir ve siparişin hangi talebe ait olduğu kayıtta saklanır — böylece daha sonra “bu malzemeyi kim, neden istemişti” sorusunun cevabı kaybolmaz. İkinci yol — talepsiz sipariş: ortada hiç talep yoksa, örneğin doğrudan satın aldığınız bir sarf malzeme, bir hizmet ya da tek seferlik bir kalem söz konusuysa, kuyruk sekmesindeki “+ Talepsiz sipariş” düğmesiyle pencereyi boş açar ve kalemleri kendiniz yazarsınız; bu siparişin arkasında bir talep kaydı olmaz. Her iki yolda da siz yalnızca miktarı ve birim fiyatı girersiniz: satır toplamını, KDV'yi ve tevkifatı sistem hesaplar, elle toplam yazmanız gerekmez ve fiyatı girilmemiş satır toplamlara hiç katılmaz.
💡 Kuyruk kendiliğinden dolar: depo stoktan karşılayamadığı talep satırları buraya düşer. Satırları işaretleyip aynı tedarikçiye tek sipariş oluşturun.
💡 Sipariş talep kuyruğundan ya da doğrudan açılabilir. Tedarikçi yoksa önce '+ Yeni tedarikçi' ile ekleyin.
Reçeteler
Hammadde tüketim standardı kg/m² olarak tanımlanır; değişiklikte eski sürüm silinmez, yeni sürüm açılır.
💡 Reçete ürün ailesi bazında tanımlanır; tek bir ürün koduna istisna reçete açarsanız o ürün için ailenin reçetesini geçersiz kılar; kalıp seçilirse istisna yalnız o kalıptan üretilen adet için geçerlidir.
Belge defteri
Sertifika, ISO, sigorta ve muayene gibi dış belgeler tek defterde; geçerliliği yaklaşan veya geçen belgeler öne çıkar.
💡 İş belgeleri (teklif, iş emri, kalite, sevkiyat ekleri) ilgili kayıtta kalır; bu defter yalnız dış belgeler içindir. Geçerlilik tarihi girilen belge, süresi yaklaşınca kendiliğinden uyarır.
Raporlar
Depo, satınalma ve tüketim raporları; her sekme verisini ekrana geldiğinde sunucudan çeker.
💡 Raporlar kayıt tutmaz, mevcut kayıtlardan hesaplanır; sekmeye her girişte güncel veri çekilir. Reçete sapması sekmesindeki fark stoktan düşülmez, yalnız karşılaştırılır.
Söz ve replikler
Ana sayfada dönüşümlü gösterilen önemli kişi sözlerini, film ve dizi repliklerini yönetin.
💡 Pasif kayıtlar ana sayfada gösterilmez. Sıra değeri küçük olan içerik yönetim listesinde önce görünür; ana sayfa aktif kayıtlar arasından rastgele seçim yapar.
Güvenlik merkezi
Giriş olayları, yetki değişiklikleri, hareket günlüğü ve sistemdeki tüm form/takip numaraları tek yönetici kokpitinde toplanır.
💡 Denetim sekmeleri salt okunurdur. Numara yönetimi sekmesindeki düzeltme, temizleme ve silme işlemleri yalnız yöneticiye açıktır; gerekçe ve işlem günlüğü zorunludur.